En phase de conception, le coordonnateur SPS anticipe en matière d’organisation de chantier (approvisionnements, ordonnancement, mise en commun de moyens...) et sur la prise en compte des incidences de l'organisation retenue dans les marchés et contrats. En phase de réalisation, il veille principalement à la mise en œuvre des mesures définies en phase de conception et à leur adaptation si nécessaire.
La coordination repose sur l'implication des différents acteurs qui disposent de plusieurs outils pour structuer leur action.
Le maître d’ouvrage doit notamment :
- adresser la déclaration préalable aux organismes d’inspection et de prévention pour les opérations de 1re et 2e catégories,
- désigner un coordonnateur SPS, dès la phase de conception de l’opération,
- définir les modalités de coopération entre le coordonnateur SPS et les différents intervenants (à formaliser dans un document joint à leur contrat).
Le maître d’œuvre doit notamment coopérer avec le coordonnateur SPS en phase de conception et de réalisation :
- en l'associant aux réunions,
- en lui transmettant des études et documents qui ont une incidence sur les choix de prévention.
Le coordonnateur SPS doit notamment :
- arrêter les mesures générales en concertation avec le maître d’œuvre,
- ouvrir et tenir le registre journal de la coordination (RJC) destiné en particulier à tracer les différentes actions ou informations relevant du déroulement de la coordination SPS,
- élaborer et faire évoluer le plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé (PGCSPS),
- procéder à une ou des inspections communes avec chaque entreprise, y compris sous-traitante, avant son intervention,
- constituer le dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO) et le compléter lors de la réalisation,
- présider le Collège interentreprises de sécurité, de santé et des conditions de travail (CISSCT), instance spécifique des opérations de catégorie 1.
L’entrepreneur doit notamment participer à la coordination SPS en établissant son propre plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), adressé au coordonnateur SPS en vue de son intégration harmonisée au PGCSPS.
Fiche_CSPS_OPPBTP